Приходный ордер на товар от подотчетника правила оформления

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

О чем пойдет речь: в очередной раз финансисты внесли изменения в порядок ведения кассовых операциях. Подробнее рассмотрим в статье. Для чего нужны были изменения В связи с введением с 1 июля года онлайн контрольно-кассовой техники онлайн - касс , обеспечивающей хранение фискальных данных в фискальных накопителях чиновники ввели новшества в обработке приходных и расходных документов. Таким образом, приход и расход средств будет сверяться с передаваемыми в ИФНС онлайн данными по окончанию рабочего дня. Также уточняется порядок оформления кассовых документов в электронном виде. Введенные изменения уже действуют с 19 августа г.

Бывает, что ежедневно на склад приходит множество мелких поставок от разных поставщиков. Каждый поступивший объект МПЗ нужно оприходоват ь пп.

Об 1С:ИТС. Заказать ИТС. Купить кассу. Тематические подборки.

Авансовые отчеты: какие документы

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! При оформлении авансовых отчетов каким требованиям должны соответствовать документы, подтверждающие расходы?

Прикладывать к авансовому отчету можно любые документы, подтверждающие расчеты сотрудника за приобретаемое имущество МПЗ. Вместо кассовых чеков они выдавали покупателям товарные чеки, квитанции или другие документы, которые подтверждают продажу товара. Обязательные реквизиты документов взамен чеков ККТ:. Это было предусмотрено пунктом 2. Печать на этих документах не нужна. Если в товарном чеке или товарной накладной есть все эти данные, авансовый отчет можно принять.

Об этом сказано в письмах Минфина от Подробнее про оформление авансового отчета читайте по ссылке. Получить приобретенные товары или принять работы, услуги может сотрудник, полномочия которого подтверждены доверенностью. Они утверждены постановлением Госкомстата от Он нужен для учета доверенностей в журнале регистрации.

Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. Да, можно. Выдавать наличные деньги под отчет можно человеку, который работает по гражданско-правовому договору. А доверенность на получение ТМЦ нужна как раз подотчетнику. Действующее законодательство разрешает выдавать доверенность на ТМЦ не только сотрудникам организации. В указаниях , утвержденных постановлением Госкомстата от Если там пусто или стоит прочерк, контрагент вправе не выдать ТМЦ подотчетнику.

Такой порядок описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от Главное, чтобы из доверенности было понятно, кто и что должен получить. Какую бы форму вы ни использовали, руководитель должен утвердить ее приказом к учетной политике. По такой доверенности внештатник может получать ТМЦ неоднократно.

Максимальный и минимальный сроки не ограничены. Если срок не указать, доверенность будет действительна в течение одного года с даты выдачи. А вот дату выдачи нужно указать обязательно. Без нее доверенность будет недействительна п. Вместо унифицированных можно использовать и формы, разработанные самостоятельно. Главное, чтобы в документе были предусмотрены все необходимые реквизиты. Какую бы форму вы ни использовали, сначала ее утверждает руководитель приказом к учетной политике.

Это предусмотрено частью 2 статьи 9 Закона от Срок действия доверенности установите в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу. При этом максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены. Если этот срок в доверенности не указан, то она будет действительна в течение одного года со дня выдачи п.

Однако если не выдать доверенность сотруднику, у организации могут возникнуть проблемы с получением счета-фактуры. Именно этот документ служит основанием для вычета НДС по приобретенным через сотрудника товарам работам, услугам п. Сложность с получением счета-фактуры может возникнуть потому, что при продажах за наличный расчет розничные продавцы вправе не выставлять счета-фактуры, а ограничиться кассовыми чеками п. Действуя без доверенности, сотрудник организации выступает как обычный человек, приобретающий вещи для личного использования.

Поэтому продавец не обязан выписывать ему счет-фактуру. Но если сотрудник предъявит доверенность от организации, поставщик должен будет выставить счет-фактуру. В этом случае сотрудник станет действовать от имени организации, и у продавца появится обязанность выписать требуемый документ п. Аванс выдайте на основании приказа руководителя.

Требовать от сотрудника заявление не обязательно. На основании приказа бухгалтер составляет расходно-кассовый ордер. Такие правила в пункте 6. Приказ храните вместе с расходно-кассовым ордером в течение не менее пяти лет в сейфе, металлическом шкафу или другом месте, которое обеспечивает сохранность документов приказ Минкультуры от В течение трех дней с окончания срока, на который был выдан аванс, сотрудник обязан отчитаться об истраченных деньгах.

Такой порядок следует из пункта 6. Предприниматель может снять денежные средства с расчетного счета и потратить на любые цели для своей деятельности или личных нужд.

При этом оформлять авансовый отчет о потраченных суммах ему не нужно. Аналогичные разъяснения даны в письме ЦБ от В данном письме идет речь о Положении ЦБ от Но разъяснения актуальны и сейчас.

На лицевой стороне отчета сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, профессию должность , назначение аванса и т. На оборотной стороне он должен отразить все расходы, произведенные им. Полученные оправдательные документы сотрудник прикладывает к авансовому отчету и нумерует в порядке их записи в отчете. Формально авансовый отчет нужно оформлять всегда при расчетах с подотчетником.

Никаких исключений для случаев, когда сотрудник возвращает всю полученную под отчет сумму, в действующем законодательстве нет. Это следует из пункта 6. Авансовый отчет служит основанием для списания расходов, которые организация понесла через сотрудника указания , утвержденные постановлением Госкомстата от При поступлении авансового отчета заполните в нем расписку отрывную часть отчета и передайте ее сотруднику. Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке. А проверка заключается в следующем.

Во-первых , проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации.

Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм. Затем сравните цель с результатом согласно документам, которые сотрудник приложил к своему отчету. Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению. Во-вторых , убедитесь в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверьте правильность их оформления и подсчет сумм.

Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности. Суммы, израсходованные сотрудником согласно отчету, должны соответствовать суммам, указанным в платежных документах. Сотрудник может приложить к авансовому отчету квитанцию к приходному кассовому ордеру, которую выдал контрагент без чека ККТ. Такой документ тоже является подтверждением того, что сотрудник понес наличные расходы.

Налоговые инспекторы часто требуют, чтобы к авансовому отчету был приложен именно кассовый чек как основной оправдательный документ см. Москве от Но это требование нормами законодательства не подтверждено. Этот вывод подтверждает и арбитражная практика см.

Помимо платежных документов, к авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. Можно ли принять авансовый отчет сотрудника на покупку материалов, если к нему приложен только товарный чек или товарная накладная без кассового чека.

Сотрудник купил материалы у плательщика ЕНВД или предпринимателя с патентом. Допустим, сотрудник приложил к авансовому отчету только товарный чек или товарную накладную без чека ККТ. Принять расходы можно, если продавец платит ЕНВД либо это предприниматель на патентной системе.

Вместо кассовых чеков они выдают покупателям товарные чеки, квитанции или другие документы, которые подтверждают продажу товара. Это предусмотрено пунктом 2. Такие расходы организация вправе учесть при расчете налога на прибыль или упрощенного налога.

В противном случае стоимость материалов в расходах признать нельзя. Предположим, сотрудник купил что-то для компании в интернет-магазине. Покупку он оплатил своей банковской картой. Тогда к авансовому отчету пусть приложит чек и выписку с банковского счета. Обычные магазины и интернет-сайты при покупке выдают одни и те же документы. Дополнительно расходы лучше подтвердить выпиской с банковского счета сотрудника.

Перечень обязательных реквизитов, которые теперь должны быть в чеке, смотрите в таблице. Сотрудникам, которые ездят в командировки и получают деньги под отчет, выдайте инструкцию , как проверить кассовые чеки. Но для этого нужно самостоятельно оформить дополнительный документ, подтверждающий поступление ценностей см. Составлять такой документ нужно, поскольку кассовый чек подтверждает только сумму, которую израсходовал сотрудник. На его основании нельзя принять приобретенные через сотрудника ценности к учету.

Составление приходного ордера (ф. 0504207) при покупке через подотчетника

Главная Документация по типовым решениям 1С 1С:Предприятие 8. Управление торговлей для Латвии. Редакция 1. Поступление товаров на склад.

Новые правила по ордерам, кассовой книге и выдаче под отчет: руководство для бухгалтера

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, статьи доступны только зарегистрированным пользователям. Чтобы продолжить чтение, зарегистрируйтесь. Это бесплатно. После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению. Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм.

Организация складского ордерного учета

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! При оформлении авансовых отчетов каким требованиям должны соответствовать документы, подтверждающие расходы? Прикладывать к авансовому отчету можно любые документы, подтверждающие расчеты сотрудника за приобретаемое имущество МПЗ. Вместо кассовых чеков они выдавали покупателям товарные чеки, квитанции или другие документы, которые подтверждают продажу товара. Обязательные реквизиты документов взамен чеков ККТ:. Это было предусмотрено пунктом 2. Печать на этих документах не нужна. Если в товарном чеке или товарной накладной есть все эти данные, авансовый отчет можно принять.

Оформление приходного ордера М-4 по авансовому отчету

Если материалы приобретаются подотчетным лицом за наличный расчет, такая покупка должна быть подтверждена счетами и чеками магазинов, квитанциями к приходному кассовому ордеру - при покупке у другой организации за наличный расчет, актом или справкой о покупке на рынке или у населения, которые прикладываются к авансовому отчету подотчетного лица. К авансовому отчету необходимо приложить подтверждение того, что материалы были оприходованы на склад, - таковым является приходный ордер форма М Об этом сказано в пункте 49 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от В самом ордере необходимо указать организацию поставщика — продавца МПЗ.

Поступление товаров с использованием приходных ордеров.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться.

Сокращаем документооборот на складе

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет расчетов с подотчетными лицами в 1С
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. gaustitpet1978

    Если такое тесное взаимодействие с Интерпол, почему так вяло расследуется интернет мошенничества? СОРМ в руках ФСБ. УВД даже с этим ведомством не может найти общий язык.

  2. Михаил

    Дожили, тот момент, когда ты законопослушный гражданин, но сидишь и смотришь видосы как на долго не присесть в России.

  3. Софья

    В никакую мы европу не идём с законами ссср-в годы моей юности девушки только и ловили парней из-за выгоды выйди замуж или получить много денег-а сколько пересажали людей из-за простого заявления об изнасиловании-поди докажи-а не докажешь в матриархате-всё под женский пол делается а мужчин считают за быдло!

  4. Арефий

    Опис державних символів України та порядок їх використання встановлюються законом, що приймається не менш як двома третинами від конституційного складу ВРУ.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных